Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 17/09/13

 ASSEMBLEE GENERALE 2012-2013

RAPPORTS MORAL ET D’ACTIVITE

Année 2012-2013

1 - Présentation Générale de l’Association

A - Présentation du bureau de l’association par le Président

MARIE Stéphanie                                   Présidente

BATTEUR Anne-Sophie                        Vice-présidente

GUERENTS Sophie                               Secrétaire

BOYER Sophie                                      Vice-secrétaire

FOREST Corinne                                   Trésorière

HERON Caroline                                    Vice-trésorière

B - Présentation du rapport moral

Nous sommes une association soumis à la loi de 1901. L’intitulé de l’association est le GPBB,

- GROUPEMENT DE PARENTS DE BIEVILLE-BEUVILLE

Nous ne sommes pas affiliés à une fédération de parents d’élèves, mais nous sommes une association communale reconnue d’utilité publique.

Notre objectif est :

1.     De favoriser les échanges et la communication avec et entre les parents mais aussi avec l’équipe enseignante,

2.     D'être une force de réflexion et de proposition pour initier des projets dans l’intérêt des enfants,

3.     De soutenir les projets des équipes enseignantes et d’organiser des actions pour contribuer à leurs financements,

4.     D'encourager la participation active de chacun dans la communauté éducative,

5.     De permettre la constitution de listes présentées par le GPBB aux élections des représentants des parents d’élèves dans les établissements scolaires,

6.     De dynamiser et soutenir la vie associative de la commune.

L’association s’oblige elle-même à une absolue neutralité politique.

Elle s’interdit au cours de ses assemblées toutes discussions à caractère politique, syndicale ou religieux, et demande à ses adhérents cette même neutralité dans le cadre de l’association.

L’association peut publier une revue destinée aux adhérents ou au public (exemple notre blog et notre adresse mail). Le GPBB peut effectuer des actions telles que : marché de noël, goûter, kermesse, ...

C - Composition de l’association

Peuvent être membre du GPBB :

Tous parents ou personnes ayant la garde légale d’un ou plusieurs enfants fréquentant ou ayant fréquenté l’école maternelle ou élémentaire de Biéville-Beuville.

Pour être adhérent :

Il faut remplir un bulletin d’adhésion et payer une cotisation de 5 euros. Si un couple veut adhérer, la cotisation pour les 2 est de 8 euros.

D - Droits et devoirs des membres de l’association

Chaque membre du GPBB dispose de la plus totale liberté d’opinion, de décision ou de vote.

Droits des membres :

-       Proposer sa candidature pour les élections des représentants des parents d’élèves.

-       Proposer sa candidature pour le bureau de l’association.

-       Participer et voter lors des assemblées du GPBB.

Devoirs des membres :

-       Participer à la vie de l’association et à son développement.

-       Respecter en toute circonstance le devoir de réserve, en ce qui concerne les informations relatives à la vie privée des familles ou pouvant porter préjudice aux élèves ou aux familles.

-       Verser la cotisation annuelle à l’association.

E - Administration de l’Association

Les membres du bureau du GPBB sont :

Le Président : Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et vis-à-vis de tous les tiers. Il anime et coordonne les activités principales de l’association. Il conserve les livres de comptes et les pièces justificatives pendant au moins 4 années. Il peut être secondé dans ses fonctions par un ou plusieurs adjoints ou même par un vice-président.

Le Trésorier :   Il assure la gestion quotidienne des finances de l’association. Il établit les comptes annuels qui sont arrêtés par le bureau. Il conserve les livres de comptes et les pièces justificatives pendant au moins 4 années. Il peut-être secondé dans ses fonctions par un vice-trésorier.

Le Secrétaire :     Il assure la gestion administrative de l’ensemble des activités du GPBB. Il effectue les déclarations à la préfecture en temps voulu, et les enregistre dans un registre statuaire de l’association. Il assure la conservation de l’ensemble des documents administratifs de l’association. Il peut être secondé dans ses fonctions par un vice-secrétaire.

F – Les Assemblées

L’assemblée générale ordinaire, comme celle-ci, concerne tous les membres mais aussi tous les parents qui souhaitent prendre des renseignements ou même venir nous rejoindre.

L’assemblée générale extraordinaire, est organisée en fonction des besoins, ou sur la demande de la moitié des membres inscrits, plus 1 voix. Le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire suivant les formalités prévues dans les statuts.

Vote du rapport moral : le rapport est accepté à l’unanimité

2 - Présentation du Rapport d’Activité

A - Pour l’année précédente

De façon générale, le GPBB a :

Ø  organisé ou participé aux réunions, assemblées, manifestations, expositions, … concernant l’école

Ø  rencontré les parents d’élèves, les membres du corps enseignant,

Ø  rencontré les personnes ou organismes concernés par l’enseignement, seule ou en collaboration avec d’autres associations

Ø  participé à la vie communale

Ø  diffusé toutes les informations utiles concernant l’enseignement, la vie scolaire et communale, auprès de ses adhérents et parents d’élèves.

Ø  présenté des candidats aux élections des « Représentants des parents d’élèves des écoles élémentaire et maternelle » (3 conseils d’école dans l’année).

Les actions importantes du GPBB ont été:

Ø  l’organisation des goûters à la sortie des écoles les vendredis de départ en vacances (Octobre, avril et juin).

Ø  La participation au Marché de Noël, ce fut cette année encore une grande réussite grâce  aux actions suivantes :

- La tombola de Noël, (boites de chocolats)

- Vente de sapins de Noël

- La fabrication sur place de galettes

- La vente d’objets réalisés par les enfants de l’école maternelle et les membres du GPBB.

- La vente de gâteaux maison

Ø  La participation au Spectacle de Noël, organisé par la mairie, en collaboration avec le comité des fêtes et le GPBB (distribution des goûters).

Ø  L’organisation fin janvier, d’une soirée couscous pour les parents d’élèves.

Ø  La participation au Carnaval, organisé par la mairie, et avec la participation de plusieurs associations. Le GPBB a vendu les confettis, le goûter et offert des lampions aux enfants pour la retraite aux flambeaux).

Ø  Le kit fournitures pour les élèves de l'école élémentaire

Ø  L’organisation d’une grande fête de fin d'année avec pique-nique, kermesse et la participation des écoles maternelle et primaire avec 2 spectacles le matin. Cette journée a été très appréciée des enfants, des parents et par la mairie. En plus, grande mobilisation des parents et le soleil était de la partie.

Les parents,

Les enseignants,

Mme DIALLO, Mr MARQUER (en retraite aujourd’hui et remplacé par M. POPLIN pour cette nouvelle année scolaire)

La Mairie,

Tous nos partenaires,

Sans qui, toutes ses actions n’auraient pu être réalisées.

Vote du rapport d’activité : le rapport est accepté à l’unanimité

RAPPORT FINANCIER

Année 2012-2013

Présenté par la trésorière Corinne.

C’est une association à caractères non lucratifs. Un résultat excédentaire peut cependant être réalisé afin de faire face à des dépenses futures.

Les ressources sont constituées :

- des cotisations de ses membres

- des subventions que versent les collectivités territoriales (commune)

- des dons manuels que versent ses membres ou des personnes extérieures

- des recettes occasionnelles comme celles provenant des opérations citées au §2 (présentation du rapport d’activité)

Les dépenses :

Les dépenses doivent être nécessaires à l’objet de l’association.

Par exemple, en participant au financement des voyages scolaires des deux écoles maternelle et élémentaire.

Le règlement des dépenses nécessite la signature du trésorier et le cas échéant du président.

Vote du rapport financier : le rapport est accepté à l’unanimité

Appel à la cotisation pour les nouveaux adhérents

Le montant de la cotisation pour la période scolaire 2013-2014 est de :

-       5 euros pour 1 parent

-       8 euros pour un couple

PAUSE AVEC LE VERRE DE L’AMITIE

Création d’un groupe Facebook

Fabien  Leclercq informe l'assemblée de la création d'un groupe Facebook. Parmi les statuts de l'association, un des objectifs est de permettre le contact entre les parents d'élèves. Un groupe Facebook est en cours d'expérimentation. Il permet aux parents qui se sont inscrits au groupe d'être contacté, et d'échanger sur plusieurs thèmes. La création du groupe a été abordée avec les instituteurs. Ils sont favorables à ce que les parents d'élèves communiquent ensemble mais attirent notre attention sur les précautions à prendre pour préserver la vie privée des enfants et des parents. Il y a donc un comportement d'utilisation à observer : mettre des limites sur le contenu des messages, ne pas mettre de photos, préserver l'anonymat des instituteurs.

Deux sites sont à noter :

·       le blog du GPBB sur lequel l'association dépose ses informations :

               gpbb.over-blog.org/

·        Le site de l'école créé par monsieur Poplin, nouveau directeur :

               http://www.etab.ac-caen.fr/apiedu/ecole-bieville-beuville/

APPEL A CANDIDATURE ET VOTE DU BUREAU

Pour cette rentrée, un changement de bureau intervient dans la vie de l’association.

Après la présentation des démissions respectives des membres de bureau et des membres de l’association : Corinne FOREST (trésorière), Sophie GUERENTS (secrétaire), Caroline HERON (vice-trésorière) se retirent de leur fonction et/ou de l’association.

Suite aux propositions de candidatures et aux votes de l’assemblée, le bureau du GPBB est constitué de :

Présidente : Stéphanie Marie

Vice-présidente : Anne-Sophie Batteur

Secrétaire : Sophie Boyer

Vice-secrétaire : Germain Pailley

Trésorière : Clarisse Fougeray

Vice-trésorière : Corinne Forest

REPRESENTANTS DES PARENTS D’ELEVES

- L'élection des représentants des parents d’élèves se fera le vendredi 11 octobre.

- Mise sous pli : vendredi 27 septembre 2013 à partir de 13h30

- Explication de la mise sous pli et du rôle d’un représentant des parents d’élèves.

- La liste par école et par classe :

Maternelle

Classe de Mme Lebon (toute petite section et petite section)

titulaire : Clarisse Fougeray, suppléante : Mélanie Laforest

Classe de Mme Diallo  (petite section et moyenne section)

titulaire : Julie Guédoit-Baran, suppléante : Anne-Sophie Batteur,

Classe de Mme Bailleul (grande section et moyenne section)

titulaire : Marie Mantelet, suppléante : Marine Deflin

Classe de Mme Fierville (grande section et moyenne section)

titulaire : Ludovic Dewevre, suppléante : Katrin Gréard

Elémentaire

Mme Forget (CP)

titulaire : Sophie Boyer, suppléante : Julie Guédoit-Baran

Mme Bréard (CP-CE1)

titulaire : Pierre-Charles Le Joncourt, suppléante : Karine Blanchard

Mme Hache (CE1)

titulaire : Stéphanie Marie, suppléante : Caroline Héron

Mr Leclerc (CE1-CE2)

titulaire : Béatrice Pailley-Poret, suppléante : Mélanie Laforêts

Mme Rousée ( CE2 – CM1)

titulaire : Rachel Mabire, suppléante : Catherine Fossard

Mme Boutier ( CM1)

titulaire : Corine Forest, suppléante : Christelle Harang

Mr Poplin  (CM2)

titulaire : Sophie Basset, suppléante : non pourvu

INSCRIPTIONS AUX DIVERSES COMMISSIONS

Objectif et organisation des commissions :

Le bureau précise aux membres qui s’inscrivent aux différentes commissions, qu’ils sont :

- tenus d’assister aux réunions prévues par l’organisateur, (GPBB, Mairie,…)

- de rapporter ce que fait le GPPB pendant ces actions et de noter ce que font les autres associations

- de faire un petit compte rendu de la réunion aux autres membres du GPBB qu’ils diffuseront par mail.

·       Cantine : Christelle Harang, Clarisse Fougeray, Pierre-Charles Le Joncourt

·       Marché de Noël - spectacle de Noël : Sophie Boyer, Clarisse Fougeray

·       Carnaval: Cécile Jacob, Pierre-Charles Le Joncourt

PLANNING PREVISIONNEL DES ACTIVITES DE L'ASSOCIATION

Commande de bulbes et plantes du mois d'octobre distribution vendredi 20 septembre (retour de commande le 1er octobre)

vendredi 11 octobre : élection des représentants de parents d'élèves (13h30 -> 17h30)

samedi 23 novembre : soirée Paëlla

samedi 7 décembre : marché de Noël le et spectacle de Noël

samedi 5 avril : carnaval

vendredi 27 juin : soirée de l'association

samedi 28 juin : spectacle des enfants le matin, repas le midi et kermesse l'après-midi.